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Cabinet de conseil indépendant · Suisse

Optimisation des dépenses ICT

Conseil stratégique pour les entreprises qui veulent structurer, optimiser et reprendre le contrôle de leurs achats IT & Cyber.

Ce que nous faisonsAnalyse, Négociation&Pilotage
Suivi d'un dossier en mobilité
Cadrage stratégique au tableau
Client Procurae au travail
Réserver un échange de 30 min Nos offres
Indépendance totale · aucune commission fournisseur
15–30%

d'économies potentielles sur un portefeuille IT & Cyber non renégocié

72%

des PME suisses reconduisent leurs contrats IT sans renégociation

Source — SECO
79%

des responsables IT ont subi une hausse de prix lors d'un renouvellement SaaS

Source : Zylo, 2026
Pourquoi nous solliciter

Les dépenses IT & Cyber dérivent rarement par hasard

La complexité croissante des contrats IT et l'asymétrie d'information entre éditeurs et acheteurs créent des conditions structurellement favorables aux fournisseurs. Quatre mécaniques en sont le moteur.

01

Inflation contractuelle

Indexations automatiques et hausses unilatérales, déconnectées de l'inflation réelle et dépourvues de plafond — leur effet cumulatif érode significativement le budget sur la durée du contrat.

02

Opacité tarifaire

Les remises sont calculées sur des prix catalogue régulièrement réévalués à la hausse : le pourcentage affiché masque le prix net réellement payé au marché.

03

Asymétrie d'information

Le fournisseur négocie plusieurs contrats par semaine ; vos équipes, une fois tous les deux ou trois ans. Les prix planchers réellement pratiqués en Suisse leur sont inconnus.

04

Renouvellements non maîtrisés

Les reconductions tacites avec préavis courts transforment une inattention de quelques jours en un engagement pluriannuel — sans aucun levier de renégociation.

Concrètement

Ce que nous faisons à chaque mission

Notre valeur repose sur trois disciplines que nous exerçons conjointement : l'analyse contractuelle rigoureuse, la connaissance des prix nets pratiqués sur le marché suisse, et la conduite structurée des négociations.

01

Analyse contractuelle clause par clause

Nous relevons chaque mécanisme à risque et associons à chacun sa clause cible négociable.

02

Benchmark des prix nets du marché suisse

Nous confrontons vos conditions aux prix nets réellement pratiqués — jamais aux prix catalogue publics.

03

Négociation documentée, gains validés

Aucun gain n'est annoncé sans être chiffré et validé par écrit, auditable par votre fiduciaire.

Extrait type · art. 8.2 — Révision des prixAvant / Après
« Les prix sont ajustés au 1er janvier de chaque année à hauteur de la variation de l'IPC suisse, sans plafond. Aucune autre révision unilatérale n'est admise pendant la durée ferme. »
« Les prix sont ajustés au 1er janvier de chaque année à hauteur de sept pour cent (7 %) la variation de l'IPC suisse, plafonnée à deux pour cent (2 %), le montant le plus élevé étant retenu. »
Clause cible Procurae — coût évité chiffré sur toute la durée du contrat
Trois offres, un continuum

Du diagnostic ponctuel au pilotage continu

Chaque offre apporte une valeur immédiate et autonome, et s'enchaîne naturellement avec la suivante selon vos priorités.

Diagnostic ponctuel

Clarity

Une lecture claire, factuelle et indépendante de vos dépenses IT & Cyber — économies chiffrées en CHF, plan d'action actionnable.

Analyse contractuelle clause par clause
Benchmark des prix nets du marché suisse
Plan d'action priorisé, économies chiffrées
Restitution exécutive à la direction financière
FlashUn contrat, avant son renouvellement
GlobalVotre portefeuille IT & Cyber complet
Négociation fournisseurs

Leverage

Nous préparons et conduisons la négociation face à vos fournisseurs — stratégie validée, mandat documenté, gains auditables.

Stratégie de négociation validée par le client
Conduite des échanges, compte rendu sous 48h
Validation des gains signée, auditable
Relecture contractuelle avant signature
ForfaitUn coût connu d'avance, quelle que soit l'issue
Au résultatAucune économie signée, aucun honoraire
Pilotage continu

Guardian

Un prix renégocié se dégrade en dix-huit mois. Guardian existe pour que cela n'arrive pas.

Registre des contrats, alertes J−180 / J−90 / J−30
Contrôle des facturations, veille marché
Reporting mensuel, comité trimestriel
Pilotage des renégociations à chaque échéance
MonitorSavoir — tableau de bord et alertes
OptimizeDéléguer — vos fournisseurs passent par nous
PartnerExternaliser — votre fonction achats IT
Méthodologie

Structurée, transparente, orientée résultats

Quelle que soit l'offre retenue, chaque mission suit les mêmes quatre étapes. Le client connaît à tout moment l'état d'avancement, les décisions à prendre et les gains documentés.

Suivi d'un dossier, poste de travail

Chaque étape,
documentée.

01

Analyse

Collecte et lecture factuelle des contrats, factures et données de consommation. Cartographie exhaustive du périmètre.

02

Cadrage

Priorisation des leviers d'optimisation, chiffrage des enjeux financiers, définition et validation du mandat avec le client.

03

Action

Négociation, mise en concurrence ou optimisation, conduite selon la stratégie validée. Compte rendu après chaque session significative.

04

Sécurisation

Relecture contractuelle, validation écrite des gains, intégration des clauses de protection.

Notre positionnement

Indépendance totale — sans exception

L'indépendance vis-à-vis des fournisseurs est la condition sine qua non d'un conseil objectif. Nous la garantissons structurellement : aucune commission, aucun partenariat, aucune rétrocession.

Alternative

Revendeur / Intégrateur IT

✕Rémunéré en partie par les fournisseurs qu'il recommande
~Expertise produit forte, expertise de négociation variable
✕Périmètre limité aux fournisseurs de son écosystème
✕Gains rarement documentés et auditables
Procurae

Conseil indépendant dédié

✓Rémunéré exclusivement par le client — aucun conflit d'intérêt
✓Expertise dédiée IT & Cyber, spécialiste de la négociation
✓Périmètre 100% neutre : tout fournisseur, tout éditeur
✓Gains validés par écrit, auditables par la direction financière
Alternative

Cabinet d'achats généraliste

✓Indépendant des fournisseurs
✕Expertise IT & Cyber superficielle, marchés insuffisamment connus
~Structure souvent lourde, honoraires élevés
~Résultats documentés, mais périmètre IT sous-traité
À propos

Un nouveau regard sur les achats IT

Manon Fontaine, fondatrice de Procurae
Manon Fontaine, Fondatrice
Trop de contrats ICT se renouvellent avant même d'avoir été challengés.

Faute de temps, de benchmarks ou de visibilité sur les marges de négociation, beaucoup de renouvellements sont reconduits dans l'urgence — alors même que des leviers existent. Procurae est née de ce constat.

Après plusieurs années passées de l'autre côté de la table, dans la vente complexe IT & Cyber en Suisse romande, j'ai développé une compréhension concrète des mécanismes fournisseurs : construction des prix, niveaux de remise, timing de négociation, renouvellements et conditions contractuelles.

Cette expérience me permet aujourd'hui d'apporter aux entreprises ce qui leur manque souvent au moment de négocier : de la visibilité, des repères et du levier.

La conviction

La confiance n'exclut pas le contrôle.

Un fournisseur peut être excellent. Une relation peut être solide. Un contrat peut malgré tout mériter d'être challengé.

Procurae intervient comme un tiers indépendant, exclusivement aligné sur les intérêts du client. L'objectif n'est pas de changer de fournisseur à tout prix.

L'objectif est de vous permettre de mieux comprendre ce que vous payez, ce qui peut être renégocié et comment renforcer votre position — avant la prochaine échéance.

Depuis 2020en IT & Cybersécurité
50+éditeurs et prestataires
+350projets IT & Cybersécurité
+100clients accompagnés
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Contact
Un premier échange, en personne

Échangeons sur votre situation

Un premier échange de trente minutes permet d'identifier les opportunités d'optimisation et de définir l'approche la plus adaptée à votre contexte — sans engagement de votre part.

Analyse de votre situation sans engagement
Réponse sous 24 heures ouvrées
Stricte confidentialité des informations partagées
Un interlocuteur unique sur toute la durée
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ou écrivez-nous à contact@procurae.ch

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Nous répondons sous 24 heures ouvrées.

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